打造远程异地分布式评标新模式
评标作为采购工作的关键环节,其重要性主要体现在规范性、经济性和便捷性三个方面。在规范性方面,需尽力防止信息泄露和人为干预;在经济性方面,应力求节约运营成本,包括会议费、差旅费、咨询费等。北京国电工程招标有限公司(以下简称“招标公司”)主要负责中国大唐集团有限公司的招标采购代理业务,招标公司始终以服务集团发展战略为核心,致力于不断优化评标模式,提升采购效率、降低采购成本、控制采购质量以及规范采购流程。
一、当前评标模式发展趋势及特点
(一)国家及行业发展情况
2024年国务院办公厅发布了21号文,其中明确提出要“全面推广网络远程异地评标。推行隐藏投标人信息的暗标评审”“加快推广数智技术应用。推动招标投标与大数据、云计算、人工智能、区块链等新技术融合发展”。2025年9月,发改委印发了《关于加快推广远程异地评标的通知》。2025年11月,发改委发布了《招标人主体责任履行指引》其中第二十二条提出“招标人要积极应用远程异地评标、智能辅助评标,减少评标环节的人为干预”。因此,智能辅助评标、暗标评审、远程异地评标是国家倡导的大方向。
经调研,当前央企评标主要有四种模式:酒店集中封闭评标、基地集中评标、远程异地集中评标、远程异地分布式评标。其中:酒店集中封闭评标、基地集中评标这两种模式,为当前央企单位主流的评标模式;远程异地集中评标、远程异地分布式评标这两种模式,正在探索实践。
(二)评标模式特点分析
1.酒店集中封闭评标
通常在集团内部酒店或其他常用外部酒店进行,实施物理封闭措施,同时限制人员对外联络。
该模式下,在规范性方面,信息保密问题总体可控,但信息保密管控效果不及基地集中评标。在经济性方面,虽然产生一定的会议费、住宿费、差旅费等成本,但可根据评标时长灵活安排,无需承担评标基地的建设成本、运营成本、空置成本及后勤人员成本,经济性优于基地集中评标。在便捷性方面,参与评标的人员需要脱产出差进行评标,并且采取封闭管理,对人员的工作生活造成不便,便捷性较低。
2.基地集中评标
通常利用招标代理机构自有资产或集团内外部资源建设,仅用于评标使用,一般包括评标区、住宿区、餐饮区、活动区等,配备安检、身份识别、音视频监控、专家定位、电子围栏等软硬件设备,进一步加强对评标现场人员的管控。
该模式下,在规范性方面,与酒店集中封闭评标相比,信息泄露管理更加严格。在经济性方面,除需要租用场地、软硬件改造,还要承担运行维护,聘用大量后勤人员的费用,最主要的是还要承担较高的空置率,总体成本远高于酒店集中封闭评标。在便捷性方面,与酒店集中封闭评标基本相同。
3.远程异地集中评标
通常在评标基地中另行建设远程评标工位,评标人员到就近的远程评标工位参与评标。评标期间,评标委员会只能通过线上沟通、全程录音,并配有监督人员,进一步防止招标人代表和专家发表不当言论。
该模式下,在规范性方面,不仅能防止信息泄露,也能防范人为干扰。在经济性方面,除评标基地的成本外,还需另行投入远程评标工位成本。在便捷性方面,人员仅需短途出差,相较于酒店集中封闭评标和基地集中评标,便捷性得到提升。
4.远程异地分布式评标
通过一体化建设智能辅助评标、暗标评审和远程评标,并优化评标流程,让专家在各自工作或生活场所完成评标,大幅提升规范性、便捷性,降低运营成本。
该模式下,在规范性方面,专家评标权利被彻底分散,通过智能辅助评标压缩评标时长,通过暗标信息脱敏、网络加密联络等手段,防止信息泄露和专家围猎,还可进一步防范人为干扰。在经济性方面,无需建设评标基地或远程评标工位,基本不产生差旅费、会议费、住宿费。在便捷性方面,人员无需出差,基本不对人员的工作、生活产生影响,便捷性最优。
二、当前主流评标模式的问题分析
当前各央企主要采用现场集中封闭评标模式,信息泄露问题得到明显改善,但主要还存在以下问题:
一是防止信息泄露方面。无论是酒店还是基地集中评标,如有人提前布局,手机仍可能隐蔽出现在评标现场,存在信息泄漏风险。二是防范人为干扰方面。由于招标人代表与评标专家可以现场沟通,很难完全管控谈话的内容,依然存在人为干扰专家客观评标的风险。三是节约运营成本方面。酒店和基地集中评标,都会产生较高的会议费、差旅费,且投资建设专门的评标基地,其较高的建设运维成本和空置率,将大幅提升成本费用。
三、下一步评标模式优化的思路
加快推动智能辅助评标、暗标评审、远程评标和流程优化一体化建设,构建成“难泄密、难串标、难干预、难围猎”的远程异地分布式评标。
智能辅助评标方面,应用结构化和AI大模型技术,实现自动评分,并推荐中标候选人,其中:价格分、技术参数等客观项由系统自动评分;资质业绩通过建设数据库,实现供应商不需重复投标应答,专家不用重复评审;主观项自动提炼投标文件内容并完成评分。
暗标评审方面,在投标应答阶段,对投标文件中供应商名称及特征等敏感信息进行屏蔽,将供应商顺序随机打乱,让专家不知道具体评审的单位。同时实现专家身份屏蔽,与项目经理之间通过“美团式”加密联络专家。
远程评标方面,优化远程评标线上开标、线上评标、专家抽取等功能,增加专家线上交流身份加密、线上监管等功能,让远程评标更加规范、便捷。
流程优化方面,实现“一次性开标,两阶段评标,系统自动合分”:第一阶段,进行明标评审,包括商务标、价格标及技术初评等客观项评审,专家集中完成客观部分的评标;第二阶段,进行暗标评审,仅针对技术主观评审项,每个评审项随机抽取3名专家共同评审,每个专家仅需24小时内完成一个评审项,相互之间不进行交流,而且专家身份全程隐蔽;系统自动合分,第二阶段评审完成后系统自动计算两阶段得分,形成最终评标结果。
四、结语
无论是从国家政策层面进行深入分析与考量,还是基于公司自身当下及未来的发展需求,远程异地分布式评标都是下一步发展的重点方向。远程异地分布式不仅能有效解决传统评标中时间和空间的限制,提高评标效率,还能进一步增强评标过程的公正性和透明度。通过构建智能辅助评标、暗标评审、远程评标和流程优化“四位一体”的远程异地分布式评标,能够进一步提高招标采购效能,保障评标公平公正,为行业的健康发展注入新的活力。(周存勃)
关键词:


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