今年以来，农发行闽侯县支行本着对历史负责、为未来服务的态度，牢固树立“抓好档案工作就是管理好最大的金融资产”的理念，坚持“以规范为基础，系统为根本”，巩固、深化、健全档案基础管理工作。一是力改差错混乱。支行开展从成立以来形成的各类档案的自查工作，查找疏理出部分档案沉积多年分类混乱、划分期限和统计不正确、资料收集不齐全、部分档案未电子化等问题。对归档错误的档案，下发了问题整改督办单，重新整理、归类、编目，力求全部归类正确、编目清晰、资料齐全。二是追溯制度制定新规。为提高档案制度执行力，支行根据上级行各专业档案管理办法文件，结合支行档案工作的薄弱点，制定“支行档案管理新规”，要求文书档案要做到，文稿按时保质，处理单要素齐全、正文格式严谨无误；会计档案要求做到，及时装订、完整收集、分类正确、安全保管；信贷档案要求做到，记录要真实、流程要齐全、存档求原件、移交要及时，推进档案工作标准化。三是强化精细流程管理。落实档案立卷、归档、装订、保管、借阅等制度要求，按保管期限整理，定期装订。加强日常工作重要环节资料的规范化收集整理，确保归档齐全无缺。本着对历史负责的“尽职”意识，对各部门之间数据资料可比性数据进行检查，对前后左右的数据要比对一致，确保档案之间的逻辑性和连贯性，所记录和提供的大数据库正确、科学、有效，为今后工作的决策发挥准确的参考作用。四是提高系统化运行。整理组织沿革、大事记、各专业档案移交、各介质档案的统计、借阅情况等全宗卷内容，全面系统地记录每个年度历史各类档案情况，以及全宗内各类档案的内容、数量和利用等历史与发展变化状况，从而为档案科学管理提供必要的依据。同时，支行将各专业档案、声像档案、实物档案、基建档案实行电子化，提高档案高效运转、综合利用的服务效率。五是加强安全管理。支行定期对档案保管地点开展防盗、防火、防潮、防尘、防有害生物等安全检查，严防毁损、散失和泄密。严格库房安全管理，禁用手机、笔记本电脑、联网设备，将档案的安全防护从实体物理到物理和电子双重安全保障。上墙档案各项制度，配置声像档案防磁柜，达到软硬件兼规范。六是编研参考资料。支行立足长远，为服务大局、服务未来的发挥参政辅政作用，由专职档案员认真研究历年档案，精心编撰“行史记录”、 “办贷启示录”等具有现实参考价值的资料，提供多样化成果经验，将历史的归纳总结与实践的操作发展有效对接，避免日常工作操作走盲区、业务发展走歧途，发挥典籍参考作用。七是加大档案应用开发。除了简报信息、综合、专题文字材料，支行紧趋电子化发展潮流，应用PPT、视频、照片、多媒体应用等形式，有效推行经验交流、业务交流等活用、应用声像档案，形成更科学、更直观、更便捷的综合档案体系。12月份，支行召开全市系统档案基础管理样板行观摩会，并通过展板介绍、现场示范做了档案管理经验介绍，得到充分肯定。（施宜）