重档立制,连江县支行“四个强化”抓好档案管理工作
为进一步提升档案管理水平,确保2017年档案工作考评顺利进行,连江县支行全力以赴推进档案规范化管理工作。
一是强化管理,完善支行档案管理流程规范。支行首先成立综合档案工作小组,由行领导牵头,各部室分派兼职档案管理员。以历年来档案管理办法为依据,联系支行实际,制定了《综合档案室工作职责》、《档案库房管理办法》、《档案借阅管理办法》等办法措施,建立健全档案收集、整理、归档、保密、保管、借阅、利用、鉴定销毁等一系列标准化流程规范,明确责任到位,狠抓管理制度,重点解决支行当前档案管理工作流程乱、收集整理不完整、查阅利用效率低的现状。其次,全面落实档案工作岗位责任制,将档案序时归档作为重要内容归纳在管理制度中,确保本年度档案归档按时到位。
二是强化整改,着力解决归档文件“疑难杂症”。为提高档案质量,确保归档文件整齐规范,支行积极开展档案管理自查自纠工作。此次清查工作以部室为单位,精密部署,统筹规划,按责任分工,落实到位。经过盘点,共查阅全宗卷6卷、文书档案653件、会计档案339件、信贷档案172件、基建档案13件、声像档案5件。截止至3月底,支行整改台帐12条,整改完成10条。
三是强化教育,提高基层职工专业素质。支行定期组织各部室档案管理员学习《档案法》、《福建省档案条例》等相关规章文件,并组织参加档案从业人员上岗资格考试。邀请二级分行专职档案管理人员授课,讲解日常档案整理归档工作要点,在课后以组织试卷答题的方式对全体职工的档案专业素质进行考核。其次,支行以全省系统档案管理观摩交流会为契机,选派档案员前往档案管理优秀行学习先进管理经验,找差距、补短板,准确把握各项管理要求和操作要领,切实提高支行档案管理水平。通过提高员工对档案管理工作的重要性认知,自觉树立合规管理意识,促进档案管理工作标准化、规范化、流程化。
四是强化设施,建立标准化档案库房基础设施。支行建成综合档案室面积41平方米,密集架累计长度40米,累计库容56.4立方米。并配备防暴灯、除湿机、温度计、湿度计等相关设备。支行全面落实档案管理“八防”要求,在档案室配置灭火器、干燥剂、防虫剂、灭鼠板等物品,并定期进行检查更新,确保库房达到防火、防盗、防高温、防潮湿、防光、防尘、防鼠、防虫的要求。(戴颖威)
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